HOME > 「個人情報保護宣言」

当社は金融商品取引業者として、お客様方の多種・大量の個人情報を取扱っている社会的責任の重さを認識し、お客様の信頼と社会的信用を高めるよう情報管理体制の構築と徹底に努めています。 当社は、個人情報保護の一層の強化を目的として、「個人情報保護規程」と「安全管理措置に係る規定」を策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び当社業務に従事する全ての者は、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。 １．利用目的の特定 1-1. 当社は、お客様よりお預かりしている個人情報については以下の目的に特定して利用します。 1) 金融商品取引業務（有価証券の売買業務、有価証券の売買の取次ぎ業務等）及び金融商品取引業務に付随する業務 2) その他金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務（今後取り扱いが認められる業務を含む。） 3) 金融商品取引業等に関する内閣府令により、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者への提供いたしません。 1-2. 利用目的の具体例 1) 当社の金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため 2) 当社又は関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため 3) 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため 4) お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため 5) お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため 6) お客様との取引に関する事務を行うため 7) 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため 8) 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため 9) その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため Ｈ＠ｋａｂｕネットにおける個人情報の収集 アンケートやサービスの登録時などに、お名前やＥメールアドレス/電話番号などの個人情報の提供をお願いすることがあります。また口座開設のお申込み時には、金融商品取引法および日本証券業協会の定める規則により、年収/投資経験/勤務先などの仔細な個人情報も質問させていただきます。 当社ではウェブサイトのアクセス状況の分析・管理のために、ログファイルより、ユニークホスト、アクセス日時等の情報を収集しております。なおログファイルより収集している情報は個人情報にリンクしておりません。 当社ウェブサイトでは、お客様の利便性を考慮して、ご利用のコンピューターにクッキーと呼ばれる情報を送る場合があります。ブラウザの設定を変更することでクッキーの受取りを拒否したり、受け取った時に警告ダイアログを表示させたりすることができますが、クッキーなしではご利用いただけなくなる場合があります。 一部のページにおいて、お客様のご利用状況を調査するために、ウェブビーコンを使用する場合があります。ウェブビーコンとは目には見えない小さな画像（1×1ピクセルのGIF）をウェブページに埋め込むことで利用状況の情報を収集するための仕組みです。 ２．安全管理措置 当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の情報となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行ってまいります。 ３．関係法令等の遵守 当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びに個人情報保護宣言を遵守いたします。 ４．継続的改善 当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この方針は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。 ５．開示等の手続き 当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。なお、個人情報開示のご請求に伴う手続き及び手数料については営業員におたずねください。 ６．お問い合わせ窓口 管理部　総務課 E-mail : shitsumon@hirota-sec.co.jp 電話：06−6201−1188 FAX：06−6229−2752 ７．認定個人情報保護団体 当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。 《苦情・相談窓口》 日本証券業協会　個人情報相談室　電話　03−3667−8427 （URL:http://www.jsda.or.jp） なお、個人情報の主な取得元および、外部委託している主な業務についてはこちらをご覧下さい。 以上